Πώς να βελτιστοποιήσετε τη ζωή σας με ένα απλό πρόγραμμα αποκλεισμού

Ας δούμε αν κάποια από αυτές τις ερωτήσεις χτυπάει:


  • Είστε άμεσα συγκλονισμένοι από τον τεράστιο αριθμό αντικειμένων στη λίστα υποχρεώσεων;
  • Τα to-dos και τα ραντεβού ξεφεύγουν από τις ρωγμές;
  • Είστε μια μαμά που φοράει πολλά καπέλα, προσπαθώντας πάντα να κρατάτε τον εαυτό σας στραμμένο προς τη σωστή κατεύθυνση;
  • Έχετε αρκετή ευελιξία στη ζωή / σχολείο / εργασία σας και πρέπει να δημιουργήσετε τη δική σας δομή;
  • Νιώθετε νικημένοι στο τέλος της ημέρας, της εβδομάδας ή του μήνα;

Εάν απαντήσατε ναι σε οποιοδήποτε από τα παραπάνω, μην ανησυχείτε … κι εγώ κι εγώ! Τότε συνειδητοποίησα ότι αν επρόκειτο να είμαι τόσο αποτελεσματικός στο σπίτι όσο και στις επιχειρήσεις, χρειαζόμουν καλύτερα συστήματα.

Δεν υπάρχει αμφιβολία για αυτό: τα επίπεδα άγχους μου μειώθηκαν δραματικά την ημέρα που έμαθα να αποκλείω το πρόγραμμα.


Μπόνους: Αυτή η λύση εξουδετέρωσης του άγχους είναι απλή και ανέξοδη στη χρήση. Χρειάζεστε μόνο χαρτί και ένα γραπτό εργαλείο!

Γιατί ένα πρόγραμμα μπλοκ είναι τόσο ισχυρό

Λοιπόν, ποιος είναι αυτός ο προγραμματισμός μπλοκ και πώς ακριβώς θα σώσει τη λογική σας αυξάνοντας παράλληλα την παραγωγικότητά σας;

Ο προγραμματισμός αποκλεισμού είναι απλώς ένας τρόπος λήψης της λίστας υποχρεώσεων και οργάνωσής της με παρόμοιες εργασίες. Στη συνέχεια, συνδυάζετε σαν εργασίες σε ένα μπλοκ για να μεγιστοποιήσετε την αποδοτικότητά σας και να σας επιτρέψει να πετύχετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο.

Σκεφτείτε όλα τα καπέλα που φοράτε καθ 'όλη τη διάρκεια μιας εβδομάδας: σύζυγος, μαμά, υπηρέτρια, σεφ, οδηγός ταξί, στέλεχος, δάσκαλος, καθαριστής, ρόλος, προσωπικός βοηθός … η λίστα συνεχίζεται.




Τι γίνεται αν έχετε προγραμματίσει τη λίστα υποχρεώσεων σε χρονικά διαστήματα που συγχωνεύουν τις εργασίες σε τμήματα της εβδομάδας σας που είχαν νόημα; Δεν υπάρχουν πλέον περίεργα κενά στην ημέρα σας, ρίχνοντας ολόκληρη τη ροή σας και αφήνοντάς σας εξαντλημένο, απλά αποφασίζοντας τι θα κάνετε στη συνέχεια.

Εδώ είναι η δύναμη ενός χρονοδιαγράμματος αποκλεισμού:

Διακόπτει την κόπωση της απόφασης

Μελέτες έχουν δείξει ότι καθώς παίρνουμε όλο και περισσότερες αποφάσεις καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας, καταναλώνουμε τον αυτοέλεγχό μας (ναι υπάρχει περιορισμένο ποσό διαθέσιμο!) Και τείνουμε να κάνουμε περισσότερο εξάνθημα, λιγότερο επιθυμητές επιλογές. Μόλις εξαντλήσουμε αυτές τις εξουσίες λήψης αποφάσεων, οι εγκέφαλοί μας θέλουν απλώς να πάρουν την εύκολη διέξοδο!

Κάθε μαμά ξέρει ακριβώς τι μοιάζει. Ολοκληρώνετε μια εργασία και σκέφτεστε τα βήματα για το επόμενο πράγμα στη λίστα και στη συνέχεια ένας σύζυγος ή ένα παιδί υποβάλλει μια ερώτηση. Bam … είστε αμέσως συγκλονισμένοι και απογοητευμένοι. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό συμβαίνει επειδή ο εγκέφαλός σας έχει ανοίξει πάρα πολλές καρτέλες!


Δίνοντας στον εαυτό σας μια ευέλικτη ρουτίνα, έχετε αυτήν τη δομή που όλοι λαχταρούμε χωρίς τις αυστηρές απαιτήσεις που φυσικά παλεύουμε.

Προστατεύει τις προτεραιότητές σας

Έχοντας ένα μπλοκ outing έχει εξοικονομήσει τόσο πολύ χρόνο και απογοήτευση μόνο για μένα. Όταν ρωτήθηκα πότε είμαι διαθέσιμος για ραντεβού, έχω πάντα μια απάντηση 1: 30-4: 30 με προτιμώμενο το MWF, αν και αν προσπαθώ να μπω σε ένα πιο αυστηρό πρόγραμμα, έχω κάνει ένα T-Th και μόλις το έκανα 1 : 30-4: 30 μπλοκ για άλλη μια μέρα της εβδομάδας.

Ο προγραμματισμός αποκλεισμού δεν αντικαθιστά τη λίστα υποχρεώσεων, το καθιστά πιο αποτελεσματικό και εύχρηστο.

Κερδίζει χρόνο

Ο προγραμματισμός αποκλεισμού μου επιτρέπει όχι μόνο να νιώθω ότι πετυχαίνω κάτι σε κάθε τομέα της ζωής μου όλη την εβδομάδα, αλλά να το κάνω πραγματικά! Ξοδεύω πολύ λιγότερο χρόνο για να καταλάβω πότε θα κάνω νέα πράγματα που εμφανίζονται.


Ξεφορτώνεται την ενοχή

Παρόμοια με έναν οικονομικό προϋπολογισμό, ένας προϋπολογισμός χρόνου εξοικονομεί ενοχές επειδή δεν αισθάνομαι πλέον ότι σπαταλά πολύτιμο χρόνο να κάνω μάσκα μαλλιών και να ζωγραφίζω τα νύχια μου. Είναι τελικά στο πρόγραμμα!

Πώς να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα αποκλεισμού

Είστε έτοιμοι να αποχαιρετήσετε τον εγκέφαλο του σκίουρου, καθώς μου αρέσει να το αποκαλώ; Φοβερό, πιάστε ένα κομμάτι χαρτί, ένα στυλό και ένα επισημασμένο ή μαρκαδόρο. Στη συνέχεια, διαβάστε για να ξεκινήσετε το πρόγραμμα αποκλεισμού σας!

Βήμα 1: Brain Dump

Για να ξεκινήσετε, θα θελήσετε να καθίσετε και να δημιουργήσετε μια λίστα με όλες τις ευθύνες σας. Σκεφτείτε γενικά, όπως “ πληρωμή λογαριασμών ” εναντίον “ πληρώστε το λογαριασμό ισχύος. ”

Στη συνέχεια, επισημάνετε τυχόν δραστηριότητες ή αντικείμενα που έχουν καθορισμένη ημέρα / ώρα.

Ναι, αυτό είναι 100% συντριπτικό να βλέπετε να γράφονται στα χαρτιά, αλλά σας υπόσχομαι ότι θα κάνει το πρόγραμμά σας τέλειο την πρώτη φορά πολύ πιο εύκολο. Εάν γνωρίζουμε όλα όσα πρέπει να αντιμετωπίζουμε σε τακτική βάση, μπορούμε να το αντιμετωπίσουμε άμεσα.

Υπόδειξη:Αυτή η λίστα μπορεί να σας πάρει λίγες μέρες για να σφυρηλατήσετε πραγματικά. Με την ησυχία σου!

Βήμα 2: Ταξινόμηση σε μπλοκ

Στη συνέχεια θέλουμε να ταξινομήσουμε αυτά τα στοιχεία σε ομάδες ή κατηγορίες. Τα μπλοκ σας θα είναι διαφορετικά από κάποιον άλλο ανάλογα με τις ανάγκες της οικογένειάς σας.

Ακολουθεί ένα δείγμα των μπλοκ μου και ποιοι τύποι δραστηριοτήτων ολοκληρώνομαι σε κάθε μπλοκ:

  • Πρωινό μπλοκ- Άσκηση, ντους, πρωινό, φτιάξτε το κρεβάτι, κήπο με νερό / ζιζάνια
  • Παραγωγικότητα- Αυτό είναι το μπλοκ όπου εστιάζουμε ως ομάδα στην κατ 'οίκον εκπαίδευση, σε έργα, στην οικογενειακή επιχείρηση και στους φυσικούς στόχους. Έχω ρυθμίσει τα πράγματα για να επιτρέψω στα παιδιά μου να είναι ανεξάρτητα τις περισσότερες φορές και να δουλεύουν με δασκάλους ή συνεργάτες, αφήνοντάς μου ελεύθερο να εγγράψω podcasts ή να πάρω λίγο χρόνο σχολικής εκπαίδευσης με παιδιά.
  • Έξοδος μπλοκ- Ραντεβού, ψώνια, καθήκοντα, μεταφορά παιδιών προς ή από δραστηριότητες όπως τα μαθήματα θολωτών οικογενειακών πόλων.
  • Μπλοκ επιχειρηματικής ανάπτυξης- Παρακολουθήστε μαθήματα στο διαδίκτυο, κάντε έρευνα, διαβάστε βιβλία για επιχειρήσεις και κατ 'οίκον εκπαίδευση, ακούστε podcast που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις.
  • Μπλοκ αυτο-φροντίδας / αυτο-ανάπτυξης- Πάρτε έναν υπνάκο, διαβάστε ένα βιβλίο για διασκέδαση, κάντε μια μάσκα προσώπου, βάψτε τα νύχια μου, τη σάουνα, πάρτε μια τάξη για να μάθετε μια νέα δεξιότητα, περάστε χρόνο να είστε δημιουργικοί, προσκαλέστε έναν φίλο.
  • Μπλοκ διαχείρισης νοικοκυριών- Προγραμματισμός γευμάτων, πληρωμή λογαριασμών, προετοιμασία γευμάτων, πλυντήριο, τακτοποίηση, καταστροφή.
  • Catch-All Block- Το όνομα τα λέει όλα!
  • Μπλοκ σύνδεσης- Για μερικούς αυτό θα μπορούσε απλά να ονομαστεί οικογενειακή ώρα. αυτή είναι η ώρα που ξοδεύουμε κάνοντας τέχνη, βλέποντας μια ταινία ή απλά να επανασυνδεθούμε μεταξύ μας ως οικογένεια.
  • Μπλοκ ύπνου- Μπάνιο / ντους, ετοιμαστείτε τα παιδιά για κρεβάτι, διαβάστε δυνατά.
  • Εβδομαδιαία ώρα ισχύος- Όπως λέει ο Gretchen Rubin, “ Κάτι που μπορεί να γίνει ανά πάσα στιγμή συχνά γίνεται χωρίς χρόνο. ” Αυτά τα αντικείμενα τοποθετούνται σε αυτήν την ώρα ισχύος για να με βοηθήσουν να αποτρέψω τα πράγματα από τις ρωγμές. Αυτό περιλαμβάνει εργασίες όπως παραγγελία επαφών, διόρθωση ζευγαριού γυαλιών που κάθονται στον πάγκο του μπάνιου μου για μέρες, κλήση για προγραμματισμό ή επαναπρογραμματισμό οδοντικών καθαρισμών κ.λπ.

Βήμα 3: Πάρτε ένα απόθεμα αποκλεισμού

  • Λιγότερο είναι περισσότερο όταν κοιτάζουμε τον αριθμό των μπλοκ. Προσωπικά, νομίζω ότι 12 μπλοκ είναι το μεγαλύτερο που πρέπει να κάνετε ποτέ. Προσωπικά στοχεύω να το κρατήσω σε 10 ή λιγότερο.
  • Βρήκα ότι ο βέλτιστος χρόνος ανά μπλοκ είναι 90-180 λεπτά. Αυτό σας επιτρέπει αρκετό χρόνο για να μπείτε σε μια καλή ροή και να ολοκληρώσετε πολλές μικρότερες εργασίες ή μία μεγαλύτερη εργασία, ενώ είστε αρκετά σύντομοι για να αποφύγετε την πλήξη, την απόσπαση της προσοχής ή την κατάθλιψη.
  • Παρόλο που μπορείτε να έχετε διαφορετικά μπλοκ για διαφορετικές ημέρες, δεν προτείνω να έχετε περισσότερα από 2 διαφορετικά προγράμματα, όπως το πρόγραμμα M-W-F και T-Th, με αυτόν τον τρόπο έχω ρυθμίσει τη δική μου.
  • Θεωρώ επίσης εξαιρετικά χρήσιμο να έχω εκείνα τα μπλοκ που εναλλάσσουν τις ημέρες να τρέχουν τα ίδια χρονικά μπλοκ. Δείτε το δείγμα μου παρακάτω και σημειώστε πώς και οι δύο μπλοκ αυτοεξυπηρέτησης και εξόδου ξεκινούν από 1: 30-4: 30 κάθε μέρα. Με αυτόν τον τρόπο ελέγχω μόνο το μπλοκ, όχι τι ώρα.
  • Δεν εμποδίζω τα σαββατοκύριακα. Αν βρεθώ με ελεύθερο χρόνο το σαββατοκύριακο (ποιος αστειεύομαι χα!) Απλώς επιλέγω όποιο πρόγραμμα της ημέρας λειτουργεί καλύτερα για αυτό που θέλω να πετύχω και ακολουθώ αυτό το σύνολο μπλοκ.

Βήμα 4: Τακτοποιήστε τα μπλοκ σας

Κοιτάξτε τι επισημάνετε στο βήμα 1, τα μη διαπραγματεύσιμα στοιχεία που επισυνάπτονται σε μια ώρα. Συνδέστε αυτά τα μπλοκ και τοποθετήστε τα άλλα μπλοκ γύρω από αυτά.

Όταν είναι δυνατόν, βάλτε μπλοκ που θέτουν υψηλή ζήτηση στο μυαλό σας στις ώρες της ημέρας είστε πιο παραγωγικοί. Για μερικούς που μπορεί να είναι από 8-10 μ.μ., για μένα είναι το απόγευμα.

Βάλτε τα μπλοκ χαμηλότερης προτεραιότητας σε περιόδους που δεν είστε οι καλύτεροι σας, όπως η πτώση πριν το δείπνο.

Εδώ είναι ένα δείγμα αυτού που βρήκα:

Πρόγραμμα μπλοκ δειγμάτων

Βήμα 5: Υποβάλετε αίτηση στη λίστα υποχρεώσεων που πρέπει να κάνετε!

Εάν έχετε κολλήσει μαζί μου μέχρι τώρα και δεν είστε σίγουροι πώς θα σώσει την λογική σας και θα αυξήσει την παραγωγικότητά σας, μείνετε προσεκτικοί.

Κάθε μέρα, αντί να κοιτάτε την πλήρη λίστα υποχρεώσεων, κάντε τα εξής:

  • Χρωματίστε τον κατάλογό σας χρησιμοποιώντας ένα χρώμα για κάθε μπλοκ
  • Τοποθετήστε τα στοιχεία που πρέπει να κάνετε στη σελίδα του εκχωρημένου μπλοκ

Τώρα, κοιτάξτε κάθε μικρή λίστα υποχρεώσεων όταν βρίσκεστε σε αυτό το χρονικό μπλοκ και επιλέξτε το πιο πιεστικό στοιχείο σε κάθε μπλοκ.

Όπου αγωνίζομαι περισσότερο καθώς μια μαμά (συναισθηματικά και διανοητικά) αποφασίζει ποια είναι πιο πιεστική μεταξύ οικογένειας και επιχειρήσεων και του εαυτού. Ο προγραμματισμός μπλοκ καταργεί αυτήν την ψυχική σύγκρουση αποφασίζοντας για μένα. Όταν είμαι στο μπλοκ της επιχείρησής μου, έχω μόνο ένα σύνολο εργασιών για ταξινόμηση και τα πιο σημαντικά to-dos έρχονται στην κορυφή εύκολα.

Αποκλεισμός του δρόμου σας για εξισορρόπηση

Κοιτάζοντας τη μεγάλη εικόνα σας βοηθά επίσης να δείτε πόσο λίγο χρόνο ξοδεύετε για τον εαυτό σας - κάτι που όλοι οι μητέρες πρέπει να δώσουμε προτεραιότητα για να μπορέσουν να δώσουν σε όσους εξαρτώνται από εμάς.

Έχω συμπεριλάβει μερικά φύλλα εργασίας για να ξεκινήσετε, αλλά μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε ό, τι έχετε ξαπλώσει επίσης. Μόλις ρυθμίσετε τα μπλοκ σας, θα λαμβάνετε αντικείμενα από τη λίστα υποχρεώσεων σε χρόνο ρεκόρ.

Κατεβάστε αυτά τα δωρεάν εκτυπώσιμα φύλλα για να ξεκινήσετε και να αρχίσετε να αποκομίζετε τα οφέλη του προγραμματισμού μπλοκ!

  • Κύρια λίστα υποχρεώσεων
  • Πρότυπο αποκλεισμού (σελίδα 1)
  • Πρότυπο αποκλεισμού (σελίδα 2)
  • Δημιουργήστε το δικό σας πρότυπο μπλοκ

Αποκλείετε το πρόγραμμα; Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για τη δημιουργία προϋπολογισμού χρόνου;